Timeregistrering de ansatte faktisk bruker

Slik fungerer det for den ansatte

1. Du inviterer den ansatte fra lønnsregisteret — de får en e-post, velger passord og lander på sin egen side. De ser aldri regnskapet, fakturaene eller andres lønn.
2. «Min dag» viser forventet tid (med norske helligdager og den ansattes arbeidsplan), hva som er ført, og hva som mangler. Å føre dagens timer på samme aktivitet som i går er to trykk.
3. Vil dere heller stemple? Slå på det valgfrie stemplingsuret: ett trykk for start, ett for stopp — klokkeslettene lagres på registreringen og timene beregnes (med lovpålagt pausetrekk på lange dager). Glemt stopp sperrer aldri noe; det blir bare en kladd den ansatte retter.
4. Ukesvisningen har én celle per dag, autolagring og «kopier forrige uke» — som hopper over helligdager i måluken. Hver registrering har dessuten «kopier til neste arbeidsdag» og «kopier til resten av uken» (langtrykk på mobil). Timer kan skrives som 7,5, 7:30 eller 0800-1530 — alt forstås.
5. Når uken er komplett, sender den ansatte den inn. Innsendte uker kan fortsatt rettes til du har behandlet dem — hver endring logges.

«Min dag»: forventet mot ført tid, hurtigvalg fra siste aktiviteter og ukesammendrag.

Ukesvisningen: aktivitetsrader, én celle per dag, sum mot forventet tid.

Ferie og fravær — selvbetjent

Ansatte registrerer egenmelding og sykt barn selv (du varsles — loven krever ingen godkjenning), og søker ferie (som du godkjenner). Saldo for feriedager, egenmeldinger og omsorgsdager er alltid synlig. Fravær reduserer forventet tid automatisk — også gradert sykefravær.

Ingen diagnosefelt noe sted — kommentarfeltet advarer uttrykkelig mot helseopplysninger. Slik personvernreglene vil ha det.

Ferie og fravær: saldoer, egenmelding og feriesøknad på én side.

For deg som leder

• Én godkjenningsside: innsendte uker per ansatt med summer og flagg — godkjenn hele uken med ett klikk, eller avvis en enkelt registrering med obligatorisk begrunnelse som den ansatte ser.
• Arbeidstidsvarsler (over 9 t/dag, over 40 t/uke) flagges for både ansatt og leder — som advarsler, aldri sperrer, for faktisk tid skal alltid kunne registreres.
• Lite firma uten leder-ledd? Slå av godkjenning — innsendte uker godkjennes automatisk.
• Lei av å purre på timelister? Slå på automatisk påminnelse: ansatte som ligger under forventet tid — eller ikke har sendt inn uken — får e-post før og etter en frist du velger. Aldri på fridager, helligdager eller godkjent fravær.
• Aktiviteter i stedet for kontonumre: ansatte velger «Kundearbeid» eller «Internt» — du styrer fakturerbarhet, timepriser og standarder i kulissene.

Godkjenningssiden: uker til behandling, feriesøknader, aktivitetskatalog og arbeidsplaner.

Godkjente timer blir lønn og faktura

Dette er poenget med timeføring inne i regnskapssystemet: godkjente timer overføres til lønnsutkastet som en timelønnslinje (timer × timelønn — skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger beregnes av lønnsmotoren som alltid), og fakturerbare timer per kunde blir et fakturautkast du kontrollerer før bokføring. Overførte timer låses — dobbel utbetaling eller dobbeltfakturering er umulig.

Ærlige begrensninger

Alt på denne siden er funksjonalitet som er live — ingenting her er skisser eller veikart-løfter.

Inkludert i prisen

Timeregistrering er inkludert i Maccts flate pris på 250 kr/måned eks. mva — sammen med bokføring, faktura, lønn, MVA, skattemelding, årsregnskap, aksjonærregister og reiseregning. Ingen pris per ansatt, ingen tilleggsmoduler.